Les prévisions financières sont un élément clé dans le développement et la pérennité d’une entreprise. Elles permettent d’anticiper les besoins en financement, de mesurer la rentabilité et de piloter l’activité à court et moyen terme. Mais quelles sont les questions essentielles à se poser pour réaliser ses prévisions financières ? Cet article vous propose un tour d’horizon des points cruciaux à prendre en compte.
Pourquoi réaliser des prévisions financières ?
Avant de se lancer dans la réalisation de prévisions financières, il est important de comprendre leur utilité. Tout d’abord, elles constituent un outil d’aide à la décision pour les dirigeants d’entreprise. Elles permettent également de rassurer les partenaires financiers (banques, investisseurs) sur la viabilité du projet et sa capacité à générer des bénéfices. Enfin, elles facilitent le pilotage et le suivi de l’entreprise en fournissant des objectifs chiffrés à atteindre.
Quel horizon temporel choisir ?
La première question à se poser concerne l’horizon temporel des prévisions financières. Il est généralement conseillé de réaliser des prévisions sur trois ans pour une entreprise en création ou en phase de développement. Cette période permet d’avoir une vision claire des besoins en financement et de la rentabilité du projet à moyen terme. Pour une entreprise déjà établie, il est possible de réaliser des prévisions sur une période plus courte, par exemple un an, pour ajuster la stratégie et les objectifs en fonction de l’évolution du marché.
Quels sont les éléments à prendre en compte ?
Pour réaliser ses prévisions financières, il est essentiel de prendre en compte plusieurs éléments :
- Le chiffre d’affaires : il s’agit de l’ensemble des ventes de biens ou de services réalisées par l’entreprise. Il est important d’estimer le chiffre d’affaires prévisionnel en tenant compte du marché, de la concurrence et des parts de marché visées.
- Les charges : elles regroupent l’ensemble des dépenses nécessaires au fonctionnement de l’entreprise (salaires, loyers, achats de matières premières, etc.). Il est crucial d’évaluer avec précision les charges prévisionnelles pour déterminer la rentabilité du projet.
- Le besoin en fonds de roulement (BFR) : il représente le montant des ressources financières nécessaires pour couvrir le décalage entre les encaissements (recettes) et les décaissements (dépenses). Le BFR doit être pris en compte dans les prévisions financières pour évaluer le besoin en financement.
Comment réaliser ses prévisions financières ?
La réalisation des prévisions financières repose sur plusieurs étapes :
- Analyser le marché : il est primordial d’étudier son secteur d’activité, la concurrence et les tendances du marché pour déterminer la demande et le potentiel de croissance de son entreprise.
- Établir un plan d’action commercial : il s’agit de définir une stratégie commerciale (cibles, produits, prix, distribution) et des objectifs de ventes pour générer du chiffre d’affaires.
- Estimer les charges : l’évaluation des charges prévisionnelles doit être basée sur des données réalistes et actualisées. Il est important de prendre en compte toutes les dépenses liées à l’activité, y compris celles qui peuvent sembler insignifiantes.
- Déterminer le besoin en financement : une fois le chiffre d’affaires et les charges estimés, il est possible de calculer le besoin en financement (BFR + investissements) et d’identifier les sources de financement possibles (apports personnels, emprunts bancaires, aides publiques, etc.).
Quels outils utiliser ?
Pour réaliser ses prévisions financières, plusieurs outils sont à disposition des entrepreneurs :
- Les tableaux financiers prévisionnels : ils permettent de synthétiser les éléments clés des prévisions financières (chiffre d’affaires, charges, BFR) dans un document unique. Ces tableaux sont généralement réalisés sous forme de tableur Excel ou Google Sheets.
- Les logiciels de gestion d’entreprise : ils offrent des fonctionnalités avancées pour réaliser des prévisions financières (simulation, analyse de sensibilité, etc.) et faciliter le suivi de l’activité. Certains logiciels sont spécifiques à certaines industries ou secteurs d’activité.
- Les conseils d’experts : pour réaliser des prévisions financières pertinentes et précises, il peut être utile de se faire accompagner par un expert-comptable ou un conseiller en gestion d’entreprise.
En prenant en compte ces différentes questions et en utilisant les outils adaptés, les entrepreneurs pourront réaliser des prévisions financières solides et fiables. Ces prévisions leur permettront de piloter leur entreprise avec succès, d’anticiper les besoins en financement et de rassurer leurs partenaires financiers.