L’évolution d’une entreprise est basée sur le bon choix des employés. Le logiciel de recrutement a été spécialement conçu afin d’assister le responsable des ressources humaines dans leur processus de recrutement.
Qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement ?
Le logiciel de recrutement est un outil créé pour optimiser le processus du recrutement dans une entreprise. Il donne la possibilité de traiter les candidatures externes et de répondre aux propositions des différents demandeurs d’emploi. Les recrutements en interne sont également pris en compte par cet outil. Deux types de logiciels de recrutement sont présents sur le marché dont les logiciels hébergés en local et les plateformes en ligne. Certains fournisseurs proposent également un logiciel qui permet de gérer l’ensemble des tâches des ressources humaines à part le recrutement. Grâce à ce système, toutes les données liées au recrutement sont centralisées dans une base de données. Il assure la sécurité des informations confidentielles de la société en question. Toutes les entreprises peuvent l’utiliser, quels que soient sa taille et son domaine d’activité. Elle peut aussi être très bénéfique pour les sociétés qui recherchent souvent des profils rares.
Les avantages de l’utilisation d’un logiciel de recrutement
Une société peut tirer plusieurs avantages grâce à l’utilisation d’un logiciel de recrutement. Premièrement, il permet aux responsables du recrutement de gagner du temps dans la réalisation de ses fonctions. Ces derniers peuvent facilement organiser leurs plannings. Dans ce cas, il dispose de plus de temps pour évaluer les performances de chaque candidat. Il améliore également la productivité du service de ressources humaines. Deuxièmement, le logiciel de recrutement est facile à utiliser. Le responsable n’a pas besoin de posséder une connaissance particulière afin de pouvoir s’en servir. Troisièmement, ce système facilite l’échange entre chaque responsable grâce à la centralisation des données. Les candidatures peuvent être validées rapidement sans passer par de nombreux services de la société.
Les fonctionnalités d’un logiciel de recrutement
Le logiciel de recrutement vous permet de recueillir de nombreux CV à partir de diverses sources. Vous aurez donc accès à plusieurs candidats et pourrez en choisir selon vos besoins. Les informations collectées peuvent être enregistrées dans la base de données avec le CV initial. Vous avez aussi la possibilité de rechercher et de suivre les dossiers des candidats en quelques clics. Cet outil peut être relié à votre site web et publier les offres d’emploi. Vous pouvez vérifier en peu de temps le statut des postes disponibles. Il est possible de personnaliser ce logiciel en fonction de vos besoins. Vos contacts peuvent y être intégrés facilement. Il dispose également d’un agenda dans lequel vous pouvez planifier les entretiens et les autres événements qui concernent le recrutement. Il met à jour automatiquement toutes les informations et les événements en rapport avec le recrutement.