La digitalisation des services a également touché le domaine de la comptabilité. Aujourd’hui, il est possible de faire appel à un expert-comptable en ligne pour gérer la comptabilité de votre entreprise. Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir le bon professionnel ? Le Blog du Dirigeant vous livre ses conseils pour ne pas se tromper dans cette démarche essentielle pour la pérennité de votre activité.
Comprendre l’offre des experts-comptables en ligne
Parmi les nombreuses offres disponibles sur le marché, il peut être difficile de s’y retrouver. Les experts-comptables en ligne proposent généralement des services similaires à ceux d’un cabinet traditionnel, à savoir la tenue de la comptabilité, l’établissement des bilans et l’élaboration des déclarations fiscales. Cependant, certaines plateformes vont plus loin en proposant des services annexes tels que la gestion de la paie, le suivi juridique ou encore l’accompagnement en cas de contrôle fiscal.
Il est important de bien définir vos besoins avant de choisir un expert-comptable en ligne. Plusieurs questions peuvent vous aider à y voir plus clair :
- Quel est mon budget ?
- Quels sont les services dont j’ai réellement besoin ?
- Quel niveau d’accompagnement et d’interaction souhaite-je avec mon expert-comptable ?
En répondant à ces questions, vous pourrez orienter votre choix vers une plateforme adaptée à vos attentes.
Vérifier les compétences et l’inscription à l’Ordre des Experts-Comptables
Il est essentiel de vérifier que le professionnel que vous allez choisir est bien inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables. Cette inscription garantit que l’expert-comptable a suivi une formation adéquate et qu’il respecte les règles déontologiques de la profession. Vous pouvez effectuer cette vérification sur le site de l’Ordre des Experts-Comptables.
De plus, il est recommandé de s’informer sur les compétences du professionnel en question. N’hésitez pas à lui demander des références ou des témoignages de clients satisfaits. Vous pouvez également consulter les avis en ligne pour vous faire une idée plus précise de la qualité des services proposés.
Comparer les tarifs et les formules proposées
Les experts-comptables en ligne proposent généralement des tarifs moins élevés que les cabinets traditionnels, grâce aux économies réalisées sur les coûts de structure. Cependant, il est important de comparer les offres pour trouver celle qui correspond le mieux à votre budget et à vos besoins.
Les formules proposées varient d’un prestataire à l’autre : certaines sont basées sur un forfait mensuel incluant un ensemble de services, tandis que d’autres fonctionnent selon un système d’options payantes à la carte. Prenez le temps d’étudier attentivement chaque offre et n’hésitez pas à demander des devis personnalisés pour évaluer le coût réel des prestations souhaitées.
S’assurer de la disponibilité et de la réactivité du professionnel
Un des avantages de faire appel à un expert-comptable en ligne est la possibilité de bénéficier d’un suivi régulier de votre comptabilité. Cependant, il est important de s’assurer que le professionnel que vous choisirez sera disponible et réactif pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches administratives.
Il est recommandé de privilégier les plateformes proposant un interlocuteur dédié, qui connaît bien votre dossier et avec qui vous pouvez échanger facilement. Assurez-vous également que l’expert-comptable dispose d’horaires adaptés à votre activité et qu’il propose des moyens de communication modernes (messagerie en ligne, visioconférence, etc.).
Tester l’ergonomie et les fonctionnalités du logiciel comptable
Lorsque vous choisissez un expert-comptable en ligne, il est probable que vous devrez utiliser un logiciel comptable pour gérer vos écritures et suivre votre activité. Il est donc essentiel que cette solution soit ergonomique, intuitive et adaptée à vos besoins.
N’hésitez pas à tester plusieurs logiciels avant de faire votre choix : certains éditeurs proposent des versions d’essai gratuites ou des démonstrations en ligne. Prenez également en compte les fonctionnalités offertes par chaque solution (rapprochement bancaire automatique, gestion des notes de frais, etc.) ainsi que la compatibilité avec les logiciels que vous utilisez déjà (facturation, gestion de la paie, etc.).
En suivant ces conseils du Blog du Dirigeant, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour choisir un expert-comptable en ligne compétent et adapté à vos besoins. N’oubliez pas que cette décision est cruciale pour le bon fonctionnement et la pérennité de votre entreprise : prenez donc le temps nécessaire pour effectuer votre choix en toute sérénité.